Работаем как обычно
41733970Обновлено 20 февраля 2018Был(а) больше месяца назад

Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Абакане / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
30 лет (родилась 06 февраля 1990), высшее образование
Абакан
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Администратор, Помощник руководителя

не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 3 года

    • декабрь 2015 – июль 2017
    • 1 год и 8 месяцев

    Помощник продюсера

    СТБ Украина, Киев
    Кино, сериалы

    Обязанности:

    - Выполнение заданий от продюсера - Организация командировок - Организация встречи и расселения артистов - Заказ визиток для сотрудников - Отправка факса, прием факса - Переадресация и управление входящих звонков - Информирование сотрудников об изменениях в компании - Сдача отчета по расходным материалам за месяц - Сдача отчета по проделанной работе за месяц - Обновление внутренней информации - Контроль работы водителей
    • июль 2011 – октябрь 2012
    • 1 год и 4 месяца

    Помощник руководителя

    Вольтаж-Украина, Киев
    Стартеры, генераторы

    Обязанности:

    - Выполнение заданий от директора - Прием телефонных звонков - Кадровая работа (прием данных от новых сотрудников) - Размещение, контроль, поиск новых каналов PR фирмы - Составление и утверждение отчета по рекламе на текущий период - Сдача отчета по расходным материалам за месяц - Сдача отчета по проделанной работе за месяц - Обновление внутренней информации - Подготовка бюджета по рекламе - Ослеживание счетов на рекламе (сбор, отметки об оплате) - Ведение базы данных работников - Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, чай, и т.д.) - Информирование сотрудников об изменениях в компании - Обработка и распределение корреспонденции, ведение журнала корреспонденции - Посещение почты 2 раза в неделю - Обзвон почтовых отделений 2 раза в неделю - Ведение графика отпусков - Переадресация и управление входящих звонков - Отправление факсов, запись сообщений для сотрудников - Уход за цветами - Обновление списка тематических выставок в стране - Составление графика посещения сотрудников - Выполнение заданий от финансового директора (сбор актов сверок, оплата счетов, сверка налоговых с реестром, подшив актов, обзвон клиентов, сверка реестра с фактическим наличием документов, выверение счетов по АПУ, расходных; сверка наличия выписанных документов в соответствии с перечнем в реестре) - Организация корпоративов - Организация командировок - Отправка факса, прием факса - Заказ визиток для сотрудников компании - Электронная почта - Встреча посетителей - Отслеживание сроков договоров